Opis wykonania projektu
Przygotowania do zlotu rozpoczęły się od początku marca 2025 roku. Najistotniejsze zrealizowane działania: przydzielono zadania kadrze zlotu, ustalono zasady rekrutacji uczestników, kadry, beneficjentów, które trwały od marca do 29 maja 2025 r.(okres rekrutacji został wydłużony, ponieważ w tym samym czasie inne chorągwie harcerskie również organizowały zloty harcerskie. Spowodowało to mniejsze zainteresowanie uczestników zwłaszcza z odległych zakątków Polski m.in. z Pomorza i Górnego Śląska. Największe zainteresowanie zlotem było w województwie łódzkim ze względu na najmniejsze koszty dojazdu do Stemplewa. Powodem mniejszego zainteresowania uczestników również była niesprzyjająca aura, która uniemożliwiała nocowanie pod namiotem osób niepełnosprawnych z licznymi schorzeniami ze względu na niskie temperatury). Od samego początku realizacji zadania została zatrudniona osoba ds. promocji , która zamieszczała w mediach społecznościowych i na stronie www stowarzyszenia informacje promujące projekt i jego cele. Zespół pod kierunkiem zatrudnionego w oparciu o umowę wolontariacką komendanta zlotu dokonał zakupów niezbędnych materiałów do realizacji zajęć tematycznych, wyprawki dla uczestników, nagród itp. Koordynator projektu zadbał o zamówienia i realizację zadań związanych z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, zatrudnieniem kadry merytorycznej, organizacyjnej- kwatermistrzowskiej, dokumentację projektu.
Komenda Zlotu nawiązała również współpracę z lokalnymi samorządami- Starostwo Powiatu Łęczyckiego, Miasto Łęczyca, Gmina Świnice Warckie a także Lokalne Grupy Działania “PRYM”, “Z Ikrą”, które udzieliły wsparcia przede wszystkim przy organizacji działań w trakcie Międzynarodowego Dnia Dziecka na terenie Łęczycy. Ponadto ich przedstawiciele wzięli udział w uroczystych apelach podczas zlotu.
Zasadniczym zadaniem projektu była realizacja programu 36 Zlotu Nieprzetartego Szlaku.
Zlot odbył się w terminie od 30 maja do 1 czerwca 2025 r na terenie Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych i Rehabilitacyjnych w Stemplewie – gmina Świnice Warckie, powiat Łęczycki, woj. łódzkie.
W wyniku rekrutacji została wyłoniona 300 osobowa grupa beneficjentów posiadających orzeczenia o niepełnosprawności z terenu województw: Dolnośląskiego, Kujawsko-Pomorskiego, Łódzkiego, Podkarpackiego i Wielkopolskiego. W wyniku rezygnacji 3 drużyn już po zakończeniu rekrutacji zmniejszyła się liczba beneficjentów o 24 uczestników i wyniosła 276 osób. Ze względu na zaawansowane działania kadry zlotu (podział uczestników do poszczególnych warsztatów, przejazdów i zaplanowanych przydziałów zadań) kadra zlotu postanowiła uzupełnić grupę docelową dziećmi harcerzami ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Stemplewie posiadającymi orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym, którzy zechcą brać udział w imprezie przez 3 dni. Wszelkie koszty udziału w zlocie tych osób takie jak zakwaterowanie, wyżywienie, wyprawka i nagrody zostały pokryte ze środków własnych Stowarzyszenia i od pozyskanych sponsorów. Łącznie udział w zlocie wzięło460 uczestników z czego 276 beneficjentów niepełnosprawnych oraz 24 beneficjentów z niepełnosprawnością intelektualną. Wszyscy uczestnicy zostali podzielni na mniejsze grupy i wraz z opiekunami ON uczestniczyli w zajęciach, współzawodnictwach, wycieczkach zgodnie z ramowym planem poszczególnych dni zlotowych.
W ramach realizacji zadania uczestnikom zapewnione zostało zakwaterowanie i wyżywienie w trakcie 3 dni realizacji Zlotu oraz działania programowe w wymiarze 3 dni zajęć i wycieczek.
Po zakończonym zlocie kadra rozliczyła się z pobranych zaliczek, dokonała ostatnich płatności.
W dniu 20 czerwca odbyło się spotkanie ewaluacyjne kadry zlotu na których dokonano oceny przebiegu zajęć i podjęto wnioski do organizacji kolejnej edycji. Informacje promujące przebieg Zlotu zostały zamieszczone na stronach stowarzyszenia i w mediach społecznościowych. W miesiącu lipcu komenda zlotu (Komendant, osoba rozliczająca zadanie i kadra) pracowali nad przygotowaniem sprawozdania finansowego i merytorycznego.
Praca wolontariuszy:
W ramach projektu zaangażowano wolontariuszy pełniących rolę opiekunów osób niepełnosprawnych lub wspierający opiekunów grup przez 3 dni trwania zlotu. Z wolontariuszami zostały zawarte porozumienia oraz zobowiązano ich do ewidencji czasu pracy wg przygotowanej karty pracy z wyznaczonym zakresem obowiązków. Od wolontariuszy wymagane było doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, empatia w stosunku do osób z niepełnosprawnościami. Działania wspierające obejmowały indywidualną opieką nad przypisaną osobą niepełnosprawną, pomoc w realizacji zajęć programowych, pomoc w czynnościach codziennych oraz częściowe zadania animacyjne.
Część wolontariuszy zaangażowana była w przygotowanie logistyczne zlotu- rozstawienie namiotów, wydanie łóżek, materacy, kocy, przygotowanie terenu obozowiska itp. oraz po zakończeniu zlotu demontaż obozowiska. Do prowadzenia zajęć programowych i warsztatów zostało zatrudnione 15 osób (pracujących na co dzień w placówce oświatowej z dziećmi niepełnosprawnymi) na podstawnie umów-zleceń, posiadających doświadczenie z poprzednich zlotów harcerskich odbywających się na terenie ZPEWiR w Stemplewie.
Program imprezy:
36 Zlot Drużyn Nieprzetartego Szlaku ZHP odbył się na bazie Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych i Rehabilitacyjnych wStemplewie, powiat łęczycki, województwo łódzkie. W ramach programu zaplanowano 3 dni programowe. Każdy uczestnik zlotu brałudział we wszystkie dni/ścieżki programowe od 30.05.2025 do 01-06-2025 r.
Dla sprawniejszego przeprowadzenia imprezy uczestnicy z niepełnosprawnościami podzieleni zostali na 7 grup, po śr.40 beneficjentóworaz 7-8 opiekunów ON w każdej.
Przebieg zlotu:
Dzień pierwszy – piątek 30.05.2025 r.
- Dojazd drużyn do Stemplewa, zakwaterowanie pod namiotami na terenie przygotowanego obozowiska, obiad
- Uroczysty apel inauguracyjny w mundurach harcerskich (w razie braku w koszulkach zlotowych), Koncert orkiestry dętej ze ŚwinicWarckich.
- „Kulinaria ludowe ” – warsztaty kulinarne, artystyczne i nie tylko.
- „Motur” – Turecka Grupa Motocyklowa – pokazy ( grupa popularyzowała sporty motorowe, kulturę fizyczną i sport wśród dzieci imłodzieży, a także bezpieczeństwo na drogach), przejażdżki dla chętnych.
- Zajęcia i konkurencje sportowe- na terenie oraz gry terenowe w pobliskim lesie
- Kolacja
- Wieczorne zajęcia integracyjne: „Płonie ognisko….…” – obrzędowe ognisko harcerskie. Prezentacja przybyłych na zlot środowisk.
- Toaleta wieczorna, rozstawienie wart, cisza nocna.
Dzień drugi – sobota 31.05.2025 r.
Aktywny Dzień Dziecka w powiecie łęczyckim - Pobudka, gimnastyka poranna, toaleta
- Śniadanie
- Przejazd autokarami do Tumu
1)Zwiedzanie kolegiaty Tumskiej,
2)Grodziska Łęczyckiego, - II śniadanie
- Przemarsz do Muzeum Wsi Polskiej w Kwiatkówku i zwiedzanie
- Przejazd autokarami do Łęczycy.
- „Aktywnie znaczy zdrowo” – pobyt i zajęcia prozdrowotne w kompleksie Parku w Łęczycy
- atrakcje dodatkowe z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka
- Obiad w plenerze na dziedzińcu Królewskiego Zamku w Łęczycy, zwiedzanie zamku.
- Gra miejska – zwiedzamy Łęczycę.
- Kolacja
- Dziedziniec Zamku -gry, zabawy umuzykalniające, koncert muzyczny gości przygotowany i prowadzony przez DJ Tomasa.
- Przejazd autokarami do Stemplewa.
- Toaleta wieczorna, rozstawienie wart, cisza nocna
Dzień trzeci – niedziela 1.06.2025r. - Pobudka, gimnastyka poranna, toaleta
- Śniadanie
- Zajęcia integracyjne i sportowe podsumowanie współzawodnictw – finały
- Uroczysty apel podsumowujący zlot – wręczenie nagród i dyplomów.
- Wykwaterowanie
- Obiad i prowiant na drogę
- Pożegnalny krąg
- Wyjazd uczestników.
Oddziaływanie projektu:
Projekt pozytywnie wpłynął na rozwijanie samodzielności harcerzy niepełnosprawnych. Uczestnicy projektu aktywne uczestniczyli wżyciu społecznym poprzez wspólne wykonywanie zadań, brali udział w spotkaniach, zwiedzali miejsca historyczne, nauczyli się zdrowej rywalizacji, pokonywać swoje słabości. Projekt wpłynął na usamodzielnienie uczestników, musieli pokonać bariery podróży z odległych zakątków Polski, samodzielnie lub z pomocą opiekuna wykonywać codzienne czynności , poruszać się w nowym środowisku, nocować samodzielnie w namiotach. Dzięki realizacji projektu nastąpiła integracja wielu środowisk, uczyli się odpowiedzialności i zaradności życiowej z dala od własnego środowiska.
Stopień realizacji zakładanego celu:
Projekt zakładał udział w zlocie 300 beneficjentów niepełnosprawnych z województw: dolnośląskiego, kujawsko-pomorskiego, łódzkiego, mazowieckiego, podkarpackiego, śląskiego, wielkopolskiego, opolskiego, świętokrzyskiego. W tym samym terminie chorągiew śląska również zorganizowała zlot co spowodowało, że z województw śląskiego, opolskiego i świętokrzyskiego drużyny harcerskie wybrały udział w zlocie bliżej miejsca zamieszkania ze względu na koszty dojazdu. Pomimo prowadzonej od marca akcji informacyjnej i promocyjnej nie udało się pozyskać uczestników z tych województw, natomiast duże zainteresowanie udziałem w zlocie w Stemplewie było harcerzy z województwa łódzkiego. Pomimo wydłużonego okresu naboru uczestników do 29 maja 2025 kadra zlotu postanowiła przyjąć większą liczbę uczestników z województwa łódzkiego niż zakładał projekt. W dniu 29 maja 2025 dodatkowo ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne do nocowania pod namiotem osób niepełnosprawnych z licznymi schorzeniami z udziału wycofały się 3 drużyny (24 osoby) z województwa mazowieckiego pomimo wcześniejszego zgłoszenia chęci udziału. Ostatecznie w zlocie wzięło udział 276 beneficjentów niepełnosprawnych. Ponieważ organizacja zlotu była zaplanowana w szczegółach, był podział na zadania, grupy, autokary, warsztaty itp. kadra zlotu postanowiła uzupełnić ilość uczestników chętnymi wzięcia udziału harcerzami ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Stemplewie. Byli to uczniowie posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym. Wszelkie dodatkowe koszty uczestniczenia wzlocie takie jak wyżywienie, zakwaterowanie, nagrody i dyplomy oraz wyprawka dla uczestnika została pokryta ze środków własnych Stowarzyszenia i przez sponsorów. Niewykorzystane środki PFRON ze względu na mniejszą liczbę beneficjentów niepełnosprawnych zostały zwrócone zgodnie z umową.
W pozostałych aspektach projekt został zrealizowany zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Wszystkie zajęcia, warsztaty, spotkania zostały zrealizowane. Wszyscy uczestnicy brali udział w zlocie przez 3 dni.
Realizacja projektu pozytywnie wpłynęła na aktywizowanie dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami, pobudziła do zdobywania wiedzy oraz nowych umiejętności (sportowych, turystycznych, artystycznych, kulinarnych).
Dzięki realizacji programu zlotu nastąpiła integracja społeczna osób niepełnosprawnych w społeczeństwie, Osoby niepełnosprawne mogły uczestniczyć w zajęciach sportowych, rekreacyjnych, zwiedzać miejsca historyczne na terenie Łęczycy. Program zlotu kształtował postawy proekologiczne i prozdrowotne uczestników. Drużyny harcerskie z różnych stron Polski mogły się zaprezentować na ogólnym forum, promować swoje środowisko i poczuć się jak osoba pełnosprawna.
Uczestnicy nawiązali wiele nowych kontaktów, przyjaźni, zdobyli nowe umiejętności, nabrali pewności siebie, poznali historyczne miejsca.
Wszystkie zakładane cele projektu zostały zrealizowane w 100%.
PROJEKT DOFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW PFRON
Całkowity koszt realizacji zadania – 233 575,47 zł
Kwota dofinasowania ze środków PFRON – 205 050,01 zł