W imieniu i z upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia „Mamy Wielkie Serca” w Świnicach Warckich uprzejmie zapraszam na VIII Zwyczajne Walne Zebranie jego członków, które odbędzie się w dniu 21 lutego 2009 r. (sobota) w SOSW w Stemplewie. Początek obrad o godz. 13.00 w pierwszy terminie lub o godzinie 13.30 w drugim terminie. W załączeniu przekazuję materiały na zebranie.
Jednocześnie informuję iż wszelkie dane zostały umieszczone na stronie internetowej www.serca.org.pl
Porządek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia przez prezesa stowarzyszenia
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta obrad.
3. Sprawdzenie listy obecności, stwierdzenie prawomocności obrad.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Zatwierdzenia protokół z poprzedniego zebrania
6. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków.
7. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe Zarządu z działalności za 2008 rok.
– sprawozdanie z działalności Świetlicy Środowiskowej „Razem”
-sprawozdanie z działalności zespołu śpiewaczego „Świniczanki „ i Kapeli Ludowej
– sprawozdanie z działalności Twórczego Klubu Młodzieżowego„Przystań”
-Informacja o aktualnym stanie organizacyjnym Stowarzyszenia oraz działaniach Zarządu w okresie między Walnymi Zebraniami.
8. Przedstawienie stanowiska Komisji Rewizyjnej w sprawie
udzielenia absolutorium dla Zarządu za rok 2008.
9. Dyskusja.
10. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi.
11. Prezentacja założeń programu działania Stowarzyszenia na rok 2009.
12. Wprowadzenie zmian w statucie – uchwalenie tekstu jednolitego
13. Wnioski do pracy na 2009 rok i lata następne, wolne wnioski.
14. Przyjęcie planu pracy i założeń finansowych na 2009 rok.
15. Uchwalenie wpisowego dla nowych członków oraz wysokości składki członkowskiej.
16. Ustalanie wzoru medalu Stowarzyszenia dla zasłużonych działaczy oraz wzoru medalu dla osób i instytucji wspierających stowarzyszenie
17. Przyjęcie Uchwał i wniosków
18. Sprawy różne, komunikaty.
19. Zamknięcie obrad.
20. Poczęstunek.
Ze względu na przewidziany poczęstunek oraz organizację zebrania bardzo proszę o potwierdzenie swojego udziału tel. 063 28881107 lub 609445589
Prezes Stowarzyszenia Andrzej Zielonka