Za przebieg zlotu i realizację programu odpowiedzialni byli: pani Paulina Kałużna, Agata Mikrut, Angelika Walczak-Szafoni, Dorota Królewska, Tomasz Wawrzyniak. Program został podzielony na bloki tematyczne, za które odpowiadały dodatkowe osoby/koordynatorzy.
- Dzień sadu i jabłka:- Wawrzyniak Jolanta
- Rambit- turniej wiedzy i umiejętności: Maciej Piszczałkowski
- Nie panikuj! Ratuj!: Paweł Gawron
- Dyskoteka z karaoke: Tomasz Wawrzyniak
- Wyjazd do sadu: Paulina Kałużna, Agata Mikrut
Stowarzyszenie zawarło dodatkowo 25 porozumień wolontariackich w celu zapewnienia właściwej opieki dla osób niepełnosprawnych